Personvern
Personvernerklæring for påmelding
Sist endret: 28. august 2026 · Versjon 1.0
Kort fortalt: Opplysningene dine brukes bare til å administrere påmeldingen og gjennomføre Tiendebytte frokost. De slettes automatisk etterpå. De brukes ikke til markedsføring og deles ikke med andre enn dem som er nevnt her. Du kan når som helst se, endre eller slette påmeldingen din via lenken i bekreftelses-e-posten.
1. Hvem er ansvarlig
Helgelandevent er behandlingsansvarlig for opplysningene du oppgir ved påmelding. Leverandøren av påmeldingsløsningen Påmeldt behandler opplysningene på vegne av arrangøren som databehandler.
2. Hvilke opplysninger vi samler inn, og hvorfor
Vi registrerer det du fyller inn i skjemaet — navn, e-postadresse og mobilnummer (hvis du oppgir det) — og tidspunktet for påmeldingen. Opplysningene brukes til å bekrefte plassen din, administrere kapasitet og venteliste, sende deg praktisk informasjon om arrangementet (bekreftelse, påminnelse, beskjed ved endring eller avlysning) og føre deltakerliste ved gjennomføring.
Grunnlaget er GDPR artikkel 6 nr. 1 bokstav b: behandlingen er nødvendig for å oppfylle avtalen om deltakelse som du inngår ved å melde deg på.
3. Hvor lenge vi lagrer opplysningene
Påmeldingsopplysninger slettes automatisk 90 dager etter arrangementet.
4. Hvem som har tilgang
Hos Helgelandevent: de som arbeider med arrangementet. Leverandøren av påmeldingsløsningen har ikke løpende tilgang til deltakeropplysninger; teknisk feilsøkingstilgang er tidsavgrenset og loggføres.
Driften bruker disse underleverandørene (databehandlere), med lagring i EU/EØS: Supabase (database, Frankfurt), Vercel (drift av nettsidene, EU-region) og Resend (utsending av e-post, Irland). Selskapene har amerikanske morselskap; eventuelle overføringer er dekket av EU-US Data Privacy Framework eller EUs standard personvernbestemmelser (SCC).
Opplysningene selges aldri og deles ikke med andre for markedsføring.
5. Dine rettigheter
Du har rett til innsyn i opplysningene om deg, og til å få dem rettet eller slettet. Du har også rett til dataportabilitet (få med deg opplysningene du har oppgitt), og til begrensning av og innsigelse mot behandlingen der det er aktuelt. Samtykker kan alltid trekkes tilbake.
Det meste kan du gjøre selv via «din påmelding»-lenken i bekreftelses-e-posten: se opplysningene, endre dem, laste dem ned eller slette påmeldingen. Ellers kontakter du arrangøren på fredrik@flexboks.com.
Mener du opplysningene behandles i strid med reglene, kan du klage til Datatilsynet.
6. Informasjonskapsler
Påmeldingssiden bruker bare kapsler som er nødvendige for at siden skal virke (sikkerhet og innsending av skjemaet). Ingen sporing, analyse eller markedsføring — derfor er det heller ingen samtykkeboks for kapsler.
7. Endringer i denne erklæringen
Endres erklæringen, oppdateres dato og versjonsnummer øverst. Samtykker du har gitt, er alltid knyttet til teksten slik den var da du samtykket.